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  • 電子商務軟件系統平臺采購管理模塊的開發和定

    2020-06-10 欄目:軟件定制開發 查看()
    現在很多電商企業,都不自己生產產品,產品的來源基本上都是從供應商那里采購,所以采購相當于負責了企業的第一利潤源泉(第一利潤源泉:原材料;第二利潤源泉:人力成本;第三利潤源泉:物流系統),其重要性不言而喻。
     
    采購管理從大的方面我們可以分為:執行層、策略層和戰略層。
     
    采購管理執行層,有些地方也稱為”小采購“,主要由采購員組成,職責包括下采購單、跟單、催單、結算等相關的執行操作。
    采購管理戰略層,也可以稱之為”大采購“,也就是對供應商的管理,包括供應商開發人員,負責供應商的尋找、簽約、合同管理、樣品領用等;質量監督人員,負責供應商的貨品質量、價格、到貨準時率、售后問題等相關的績效考核。
    采購管理策略層,也就是通過數據來驅動智慧采購,包括銷量預測、采購建議、自動補貨等,主要幫助采購人員做決策,包括哪個商品什么時候需要采購,需要從哪個供應商以什么樣的價格采購,需要采購多少數量等,以提高商品的現貨率和減少庫存周轉天數,進而提高效率、減少成本。
    這篇文章主要介紹采購管理的執行層。
     
     
     
    一、業務
    采購業務,簡單的說,就是從某個地方,采購某些商品,到哪里去。
     
    從這句話中,我們可以看到幾個因素:
     
    從某個地方:供應商
    采購某些商品:商品
    到哪里去:倉庫
    中間連接這些因素的叫采購單,采購單的內容和流轉也是這個流程的核心。
     
     
     
    二、采購流程
    采購業務的整個流程,主要包括正向的采購流程和逆向的采購退貨流程,兩個流程類似,所以這里主要介紹正向的采購流程。
     
    采購流程,主要牽涉到三個部門,采購部、倉庫和財務部,從采購部發起采購單,到倉庫引用采購單做采購入庫單,再到財務部引用采購入庫單做結算單,整個流程算是完整的采購流程。
     
    采購的整個流程,是比較靈活的流程,比如我原計劃采A商品100件,實際供應商又送我5件,或者供應商少發了5件,或者A商品供應商分了多次配送過來等等,所以采購流程中間根據實際情況的調整也是非常必要。
     
    業務部門、或者采購人員、或者根據系統的采購建議生成采購單,并把采購單提交審核
    采購主管或者相關人員對采購單的進行審核,如果審核不通過,需要重新編輯提交
    如果采購單金額超過一定數額,必要時候可以進行財務審核
    采購單審核通過后,根據采購單的信息,供應商配貨到倉庫
    倉庫根據審核通過的采購單,創建采購入庫單,采購入庫單可以根據實際情況選擇采購單中的某個或者某幾個商品,并且填寫實際入庫數量
    倉庫對采購入庫單進行驗貨、入庫、配貨、上架等倉庫操作(這些屬于庫存管理內容,之后會具體說),同時采購單狀態變化
    財務根據采購入庫單,根據供應商的結算類型(幣種、付款比例、賬期時間、是否開票等),創建結算單
    財務把采購單里面全部的商品都結算完畢后,采購單自動變成已完成狀態,采購流程結束
    電商后臺系統:管理后臺篇之采購管理
     
     
     
    三、系統功能點
    功能層面,主要包括對基礎信息的維護,包括供應商管理、采購商品管理、倉庫管理,對采購流程的管理,包括采購單管理、采購退貨單管理。大致的功能點如下,具體細節要根據公司的實際業務確定。
     
    電商后臺系統:管理后臺篇之采購管理
     
     
     
    四、原型
    以下原型僅作說明使用,具體細節需要根據實際業務進行調整。
     
    采購開單頁面,此頁面是采購執行層的開始,主要包括采購單基本信息和商品信息。供應商,獲取供應商列表的數據,選擇此次采購從哪個供應商那里采貨;收貨倉庫,獲取倉庫列表的數據,選擇此次采購要入的倉庫;商品信息,主要維護此次采購的商品數量和采購價,商品以SKU為單位進行采購。
     
    電商后臺系統:管理后臺篇之采購管理
     
    添加商品,篩選出需要采購的商品,選中商品,填寫采購數量和采購價,進行采購。
     
    電商后臺系統:管理后臺篇之采購管理
     
    采購單列表頁面,根據實際需要展示采購單信息,方便業務方查找、操作和跟進。
     
    電商后臺系統:管理后臺篇之采購管理
     
    采購系統的執行層,是采購業務人員經常需要操作的地方,系統的靈活、流程的流暢可以大大提高業務的人員的操作效率、減少業務人員在操作上花費的時間,進而也可以使采購人員把更多的盡力花費在更有價值的供應商管理和采購決策上面。
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